Siretisation
Outil développé par l'équipe data.inclusion pour identifier les SIRET liés à chaque structure dans une base de données.
Vous avez accès à l’outil de Siretisation développé par data.inclusion. Nous vous remercions pour votre engagement dans la démarche de partage des données dans le référentiel commun de l’offre d’insertion.
Retrouvez sur cette page les instructions et conseils pour utiliser cet outil en toute autonomie.
Cet outil a été conçu afin de permettre aux partenaires de data.inclusion d’identifier les SIRET des structures référencées dans leur base de données de façon simple et rapide.
Sur l’outil, une page correspond à une structure de votre base de données pour laquelle vous devez identifier un SIRET. Vous retrouvez une liste de structures proposées, cette liste provient directement de la base SIRENE géolocalisée (récemment mise à jour). Vous avez la possibilité de sélectionner la ligne qui correspond à la structure présentée afin de lui attribuer un SIRET.
Cliquez sur l'image pour l'afficher en grand
✅ C’est la structure → Valider l’attribution d’un SIRET à une structure de votre base de données
💯 Structure mère → Sélectionner l’établissement principal auquel la structure est rattachée la structure, si vous n’êtes pas parvenu à identifier la structure elle-même et qu’il s’agit d’une antenne.
⏩ Passer au suivant → Afficher la prochaine structure à laquelle attribuer un SIRET. La structure présentée n’aura pas de SIRET attribué.
❌ Structure fermée → Permet de ne pas attribuer ou rechercher de SIRET pour une structure que vous savez fermée.
🙅 Ne pas conserver → Permet de ne pas attribuer ou rechercher de SIRET pour une structure que vous ne souhaitez pas partager dans la base de données data.inclusion
- Cliquez sur le lien suivant :https://data-inclusion-siretisation-staging.osc-secnum-fr1.scalingo.io/. Si la page ne s’affiche pas au bout d’une dizaine de secondes, vous pouvez recharger la page et continuez.
- Renseignez vos identifiants transmis par notre équipe
- Vous accédez à la page d’identification d’une structure.
- A gauche de l’écran, dans la section Données de départ, vous retrouvez les informations présentes dans votre base de données pour la structure
- Vous retrouvez également, dans la section Formulaire de recherche, un formulaire de recherche interactif préremplis avec les données de départ.
- En dessous, dans la section Résultats, vous retrouvez une liste de structures proposées en réponse au formulaire, triées par correspondance.
- Si aucun résultat ne correspond à la structure recherché, modifiez les données du formulaire pour obtenir d’autres résultats. Remarque importante : l’adresse n’est prise en compte que si le champ nom n’est pas rempli.
- Une fois la structure retrouvée, sélectionnez la ligne correspondant à la structure en cliquant sur “C’est la structure”.
- L’outil vous présente une nouvelle structure pour laquelle vous devez identifier un SIRET.
- Suivez votre avancement dans l’attribution des SIRET grâce au compteur de structures en haut à gauche de la page
Vous ne trouvez pas la structure dans la liste ? Pas de problème ! Voici quelques conseils pour faciliter la recherche :
- Supprimez les trois derniers chiffres du code postal pour relancer une recherche sur tout le département. Il arrive souvent que le code postal soit erroné
- Si l'adresse est renseignée et le nom ne l'est pas, alors les établissements avec une adresse similaire sont affichés par ordre decroissant (les plus similaires en premier). De même, si le nom est renseigné et l'adresse ne l'est pas, alors les établissements avec une raison sociale similaire sont affichés. Si le nom ET l'adresse sont renseignés dans le formulaire, alors seuls les établissements dont l'adresse coïncide exactement sont affichés. Ils sont triés par similarité entre le nom et la raison sociale. Dans le cas, où la recherche ne donne aucun résultat, commencez par ne laisser que le nom de la voie (par exemple remplacer
9 impasse du Coeur JoyeuxparCoeur Joyeux)puis éventuellement supprimer toute l'adresse. - Retirez les termes “communs” présents dans le nom de la structure. Cela peut fausser la recherche , comme par exemple quand le nom de la ville est présent dans le nom de la structure.
- Si vous n'avez toujours pas de résultats, supprimez totalement le nom de la structure et faite une recherche sur l'adresse.
- Il arrive que vous retrouviez la structure… mais pas à la bonne adresse ! Cela peut arriver, pour plusieurs raisons:
- l’adresse dans vos données peut être erronée ou obsolète. Si vous pensez que c’est le cas, sélectionnez la ligne correspondante en cliquant sur “C’est la structure ✅”
- certaines structures ont un seul SIRET et plusieurs localités dans une même ville. Si vous pensez que c’est le cas, sélectionnez la ligne correspondante en cliquant sur “Structure mère 💯”
- si vous avez un doute, passez au suivant ⏩.
Google est une source d'information incontournable et l'utiliser en complément est évidemment encouragé !
Essayez de ne pas dépasser une ou deux minutes par structure : certaines recherches peuvent être très faciles, et d'autres beaucoup plus difficiles. Passer au suivant au delà d'une ou deux minutes permet de traiter rapidement une bonne partie du fichier.
- Cliquez sur le bouton “passer au suivant ⏩”. Parfois on ne peut pas identifier une structure, ce n’est pas un problème !
- Nous vous recommandons de ne pas passer plus d’une minute par structure afin d’avancer dans un premier temps sur les structures “simples” à identifier.
- Parfois la description de la structure est assez longue, vous trouverez la liste des structures proposées en bas de la page !
- Il arrive que l’outil affiche une page blanche. Pour le relancer, il vous suffit de rafraichir votre page web.
Vous avez une question, vous rencontrez un problème technique, ou vous voulez utiliser l’outil de Siretisation pour votre base de données ? Contactez notre équipe par mail : [email protected]
Dernière mise à jour 3mo ago